Compte-rendu du conseil d’administration du Théâtre des sources du mardi 31 janvier 2023

3/ Présentation des projets travaux du théâtre

Actuellement :

• Théâtre 700 places
• R-1 peu fonctionnel

Clément Alabergère, DGS de la ville, a présenté la mission de programmation de la rénovation de TDS et notamment l’étude de faisabilité complémentaire présentée au comité de pilotage, le 22/11/2022 via Vallée Sud Grand Paris et Vallée Sud Aménagement. 

Clément Alabergère a indiqué qu’il s’agissait d’intentions de travaux avec les éléments suivants : jauge, accès, volume de réserve, espaces polyvalents et qu’ensuite il y aurait la consultation des architectes.

Les 2 variantes présentées intègrent prioritairement les éléments suivants : 

• d’un point de vue réglementaire
  • la mise aux normes relatives à l’accessibilité aux personnes en situation de handicap (PMR) pour les spectateurs ERP 
  • l’ensemble des obligations liées au classement du bâtiment en général ERP 2e catégorie et de la salle définie comme espace adossé : circulation et évacuation publique,  traitement d’air, isolation acoustique selon le décret du 31 juin 2006

• du point de vue organisationnel
  • la conservation de l’enveloppe du bâtiment 
  • la conservation d’un espace polyvalent dans son organisation et ses usagés 
  • la volonté d’offrir une salle et d’une scène de même niveau
  • l’optimisation de la jauge entre 400 et 500 personnes assises
  • l’utilisation du monte-charge
  • la remise aux normes de l’office 
  • le réaménagement de l’accès au grill
  • et la remise aux normes de la régie attention

Les 2 variantes exposées ci-après ne permettent pas de répondre aux exigences du code du travail dans la conception des espaces de bureau avec un éclairage naturel.

Il sera créér une salle de répétition.

Variante 1 :

• Accès salle spectacle de plein pied au RDC, sur le même niveau
• Jauge réduite : environ 400 personnes
• Gradins fixes non rétractables plus confortables, et quelques gradins rétractables qui disparaissent sous partie arrière
• Solution assez simple, relativement peu couteuse

Variante B :

• Accès R+1
• Jauge réduite : environ 500 personnes

Le choix de la variante A a été fait dans un souci d’économies avec des espaces sont optimisés. Ce choix n’est fait ni en conseil d’administration du théâtre des sources, ni en conseil municipal.

Montant des travaux : 4,3 M euros HT (correspondant à l’EFP de 7,9 M euros)

Calendrier :

• Validation de la :  fin 2022
• Appel d’Offre ouvert :  été 2023
• Début travaux entre juin et août 2024, 
• Travaux : 18 mois 
• Fin des travaux : janvier 2026

1 – Approbation du PV du CA du 2 décembre 2022

Astrid Brobecker indique qu’elle avait été pour une fois absente lors du CA du 2 décembre 2022, car la date et l’horaire du CA a changé 3 fois, et que ce vendredi à 19h00 elle avait une autre obligation et que l’ordre du jour ne mentionnait pas le point 6 relative à la subvention départementale. Elle indique que malgré cette irrégularité, elle ne saisira pas le préfet pour contrôle de légalité, afin de disposer de la subvention.

Elle a demandé si le dossier avait été transmis au conseil départemental et le montant demandé. Alexandra Bic indique que le montant demandé est de 80 000 euros. Muriel Galante-Guilleminot a répondu qu’il y avait plein de sous-entendus, qu’Astrid Brobecker mentionnait que les autres théâtres disposaient de subventions et qu’elle devrait plutôt les aider et leur dire comment faire.

Astrid Brobecker indique qu’il n’y a aucun sous-entendu, elle rappelle qu’elle a appris en commission permanente de février 2022 que le théâtre des sources n’avait pas déposé de dossier depuis plusieurs années. Lors de la séance plénière du Conseil Départemental des Hauts-de-Seine du 18 février 2022, ont été votées des subventions pour 29 théâtres du département, pour un montant total de 4 675 330 € au titre de l’année 2022 avec notamment pour le théâtre de Châtillon, : 79 000 €, pour le Théâtre Jean Arp, Clamart : 65 000€, pour le théâtre, Vanves : 62 000 €, pour le centre d’art et de culture et l’Espace Doisneau à Meudon : 36 000€. Elle rappelle aussi qu’elle a dit plusieurs fois au maire et en conseil municipal qu’elle est disponible pour travailler avec eux sur les dossiers relevant des compétences départementales pour Fontenay-aux-Roses et qu’elle vote les délibérations pour les subventions du CD 92 au conseil départemental comme au conseil municipal, mais qu’il y avait dans la remarque de Muriel Galante-Guilleminot, un élément réflectif car ce sont les élus de la majorité qui ne l’associe à aucun dossier donc qu’il est pour le moins étonnant de lui reprocher ce fait.

Dominique Lafon a indiqué que les subventions étaient attribuées selon des critères fixés. Astrid Brobecker et Alexandra Bic ont ajouté qu’il s’agissait de subventions par projet et que ceux du théâtre semblaient complétement recevables. 

3 – Modification du tableau des effectifs

Le budget du TDS est le plus bas du territoire et il a été demandé que le montant de la subvention (VSGP) soit revu à la hausse.

3 départs ont eu lieu entre novembre et janvier et Alexandra Bic a indiqué que chaque départ est un moment pour questionner les organisations.

La billetterie sera prise en charge par 3 personnes en charge de la billeterie, de la communication et des actions culturelles.

La vacataire actuelle va être recrutée sur le poste des actions culturelles et le poste passe à 80%, afin de permettre à une autre agente, avec une ancienneté de 20 ans, de passer à 100%. Elle prendra la responsabilité des caisses et passera de 2^ème classe à 1^ère classe.

L’activité de caisses le soir sera assurée par des vacataires.

La responsable administrative sera en congé maternité le 17/02 pour 6 mois et son remplacement est pourvu.

Points divers

• Décès par accident d’un membre de l’équipe

La directrice du théâtre a demandé la mise en place d’une cellule psychologique, qui sera mise en œuvre le mardi 6 février 2023, pendant 3 heures pour toute l’équipe. Un accompagnement individuel sera possible ensuite.

• Travaux et conséquences sur le saison théatrale et sur l’équipe

Astrid Brobecker demande quelles seront les conséquences sur la saison théâtrale : des spectacles hors les murs peuvent-ils compenser ? Alexandra Bic indique qu’il y aura des « temps forts » dans des espaces non dédiés. Il est fait appel à une structure d’accompagnement « la belle ouvrage »

Astrid Brobecker demande ce que vont devenir l’équipe pendant les travaux. Pendant les travaux, il y aura des séances de cinéma le soir. Côté théâtre, la décentralisation des spectacles mobilisera toute l’équipe, ce qui est rassurant.

• Évènements 

• En cours : Flow : succès des spectacles et animations, ainsi que des 2 soirées du théâtre en appartement
  • Prochain : Dans le cadre du Printemps de la sculpture, évènement organisé par le département, les vendredi 24, samedi 25 et dimanche 26 mars 2023.